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Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Studentische MItarbeit
in der Abteilung Fundraising
Bereich F2F- Rekrutierung

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

01.08.2024

Befristung

1 Jahr (mit Verlängerungsoption)

Arbeitsumfang

15-20 Std. pro Woche

Bewerbungsfrist

17.06.2024

Deine Aufgaben

  • Unterstützung unseres hochwertigen Bewerbungsmanagements: Pflege der Bewerber*innendatenbank, Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen, Nachverfolgung der Bewerbungsprozesse
  • Telefonische Kommunikation: Kontaktaufnahme und Betreuung von Bewerber*innen durch den Prozess hindurch, Beantwortung von Anfragen, Koordination & Durchführung der telefonischen Interviews
  • Erstellung von Rekrutierungsmaterialien: Bearbeitung & Distribution diverser Marketingmaterialien unter Einbezug der Zielgruppen (Print / Online / Offline)
  • Unterstützung bei der Vor- & Nachbereitung von Terminen & Projekten, Recherchetätigkeiten, Auswertungen, Erstellung von Präsentationen, Dokumentation Arbeitsstände für den Bereich F2F
  • Unterstützung bei der Vor - & Nachbereitung unserer Bewerbungsworkshops für alle Kampagnen

Unsere Anforderungen

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei der Bewerbung die voraussichtlich verbleibende Studiendauer angeben)
  • Du konntest ggf. erste Einblicke in die administrativen Bearbeitung von Bewerbungen / Datenbanken sammeln & Recruiting ist dir kein Fremdwort
  • Du bringst sehr gute praktische MS-Office Anwenderkenntnisse mit (insb. Excel & Word und hast gute Englischkenntnisse)
  • Du arbeitest sorgfältig & verlässlich, kannst dich selbstständig strukturieren und die Priorisierung deiner Aufgabenfelder fällt dir leicht
  • Kommunikationsstärke: Du bringst hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit mit & hast Freude am Telefonieren
  • Teamfähigkeit: Du bist Teamplayer*in und kannst dich gut in einem dynamischen Umfeld einfinden

Unser Angebot

  • Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
  • Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
  • 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
  • Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

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