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Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Studentische Hilfskraft
in der Abteilung Fundraising
Bereich Events

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

März 2023

Befristung

1 Jahr (mit Verlängerungsoption)

Arbeitsumfang

10-15 Std. pro Woche

Bewerbungsfrist

05.02.2023

Deine Aufgaben

  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen:
  • Du unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung von analogen und digitalen Ver-anstaltungen für Spender*innen.
  • Du erstellst Dokumente für die Veranstaltungen (Einladungsbriefe, Webtexte, Ankündigungs- und Remindertexte).
  • Du arbeitest intensiv mit unserer Spendendatenbank (Veranstaltungskarten, Anmeldungen, Absagen, Teilnahmelisten, Auswertungen).
  • Du kommunizierst mit Spender*innen und Veranstalter*innen per Post und per E-Mail.
  • Du bereitest den Versand von Infomaterialien für Veranstaltungen vor.
  • Du wertest Feedbackbögen aus.
  • Du unterstützt uns bei der Recherche von Referent*innen für unsere Vorträge.
  • Du entwickelst mit deinem Team die digitalen und analogen Veranstaltungsformate weiter und bringst dich dabei proaktiv und kreativ ein.

Unsere Anforderungen

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in
  • Du hast erste Erfahrungen in der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen und/oder Kongressen gesammelt
  • Du bringst gute praktische MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
  • Du hast einen flüssigen Schreibstil und bist gründlich, wenn es um Prüfung und Korrektur von Daten, Orte und Namen geht
  • Organisieren und Telefonieren macht Dir Spaß und Du arbeitest sorgfältig und zügig
  • Wenn Du darüber hinaus auch schon Erfahrungen im Bereich Marketing, Öffentlichkeitsarbeit oder Fundraising gemacht hast: umso besser!
  • Auf jeden Fall bist Du ein*e Teamplayer*in, aber auch in der Lage, Deine Aufgaben eigenständig und termingerecht zu erledigen

Unser Angebot

  • Gehalt: 14,00 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
  • Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
  • 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
  • Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
  • Du wirst Einblicke in den Bereich Veranstaltungen für Spender*innen sowie die Fundraising-Abteilung von Ärzte ohne Grenzen e.V. erhalten

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

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