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Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Studentische Mitarbeit
in der HR-Abteilung
Bereich Personalbetreuung Büromitarbeitende

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

schnellstmöglich

Befristung

bis 31.12.2024

Arbeitsumfang

15-20 Std. pro Woche

Bewerbungsfrist

02.06.2024

Deine Aufgaben

  • Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Unterstützung des Vertragsmanagements
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Krankmeldungen
  • Ablage, Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben
  • Teilnahme an bürointernen, wöchentlichen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei weiteren anfallenden Projekten im Team nach Bedarf

Unsere Anforderungen

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei der Bewerbung die vorauss. verbleibende Studiendauer angeben)
  • Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
  • Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
  • Erfahrung im Personalwesen oder Interesse an diesem Bereich sind von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrungen mit Datenbanken und Reportings sind vorteilhaft
  • Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten und guter Teamarbeit
  • Diskretion ist für dich selbstverständlich

Unser Angebot

  • Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
  • Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
  • 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
  • Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

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