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Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Assistent*in One-to-One (w/m/d)

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

17.01.2022

Befristung

30.09.2023

Arbeitsumfang

32-40h/Woche

Bewerbungsfrist

05.12.2021

Ihre Aufgaben

  • Sie bringen Begeisterung für humanitäre Arbeit mit, haben Freude an Kommunikation und keine Angst vor Daten und Zahlen? Dann suchen wir Sie für eine vielseitige Tätigkeit im Bereich Stiftungspartnerschaften und Testamentsspenden in unserer Spendenabteilung! Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
  • Individuelle Spender*innenkommunikation am Telefon, per E-Mail und Brief
  • Vorbereitung und Durchführung von Verwaltungsprozessen, u.a. Quittierung von Zuwendungen
  • Erstellen und Aktualisieren von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen im Rahmen des Qualitätsmangements (TQE)
  • Steuerung von Datenbankprozessen, Datenanalyse und Controlling
  • Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings des Bereichs One-to-One
  • Unterstützung der Koordination bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings, z.B. im Rahmen der Jahresplanung

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium und/oder relevante kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schriftlich
  • Fähigkeit zum proaktiven, selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Hohe Belastbarkeit
  • Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Deutschkenntnisse (fließend) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Unser Angebot

  • Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 2, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 2.593 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 3.280 Euro abhängig von jeweiliger relevanter Berufserfahrung
  • Benefits: 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur, betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
  • Möglichkeit der Mitgestaltung durch abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen, regelmäßige Mitarbeiterumfragen, u.a.
  • Personalentwicklung durch Angebote von Inhouseseminaren und Förderung individueller Weiterbildung

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

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