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Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 200 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Studentische Hilfskraft 
in der Personalabteilung Ausland
Bereich Administration

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

01.11.2021

Befristung

1 Jahr (mit Verlängerungsoption)

Arbeitsumfang

bis 20 Std. pro Woche (verteilt auf 2-4 Tage)

Bewerbungsfrist

17.10.2021

Deine Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit den HRM Administration Officer for Field Staff in den Bereichen:
  • Abgleich von Vertragsdaten, Listen, Abrechnungen und Statistiken
  • Zusammenstellen und Prüfen von Dokumenten im Rahmen der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, insbesondere von Arbeitserfahrungen für die Gehaltseinstufung
  • Pflege der Personalakten
  • Unterstützung bei der Beantragung von Visa (Kommunikation mit Botschaften, Ausfüllen von Anträgen, etc.)
  • Dateneingabe sowie evtl. Durchführung von Datenbankselektionen und Erstellen von Reports
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Projektmitarbeiter*innen bei Ein- und Austritt (Briefing Pack, Arbeitsbescheinigung, etc.)
  • Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen für die Projektmitarbeiter*innen 
  • Zusammenstellung und Versand von Stellenausschreibungen und Reports
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Unsere Anforderungen

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in
  • Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
  • Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
  • Erfahrung mit Datenbanken und Reportings von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse
  • Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten und guter Teamarbeit
  • Diskretion ist für dich selbstverständlich 

Unser Angebot

  • Gehalt: 11,21€ pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
  • Benefits: 25 Tage Urlaub, jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, sowie freie Getränke und Obst
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

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