Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Assistenz der Abteilung Advocacy und Communications (w/m/d)

Als Assistenz der Abteilung bist du Mitglied in der 7-köpfigen Advisory Unit, in welcher du eng mit Prozess- und Projektmanagement sowie den Koordinator*innen unseres Corporate Newsrooms zusammenarbeitest. Gleichzeitig bist du eng vernetzt mit den anderen Mitarbeitenden in unserer rund 70-köpfigen Abteilung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Mitglieder der Abteilung bei administrativen Aufgaben (inkl. des Managementteams z.B. bei Planung und Reporting)
  
• Pflege der internen SharePoint-Seite sowie Pflege und Verwaltung des zentralen Vertragsmanagements der Abteilung
  
• Aufsetzen und Dokumentieren von Abteilungs- und Corporate Newsroom-Terminen
  
• Verwaltung von Datenbank-Einträgen und -Prozessen
  
• Administratives On- und Offboardings von Kolleg*innen der Abteilung
  
• Betreuung von studentischen Mitarbeitenden im Fachbereich
  
• Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs Planung & Administration
  

Unsere Anforderungen

• mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung (im administrativen Bereich)
  
• Organisations- und Planungsgeschick inkl. gutes Zeit- und Selbstmanagement
  
• fundierte MS-Anwendungskenntnisse (Office, Teams, SharePoint) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme (bspw. Planungstools und Datenbanken)
  
• sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)
  
• Fähigkeit zum proaktiven, selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  
• ausgeprägte Teamfähigkeit und kommunikative Stärke
  

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.