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Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Studentische Hilfskraft
in der Abteilung Kommunikation & Engagement
Bereich Events

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

01.09.2022

Befristung

1 Jahr (mit Verlängerungsoption)

Arbeitsumfang

15 Std. pro Woche

Bewerbungsfrist

14.08.2022

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von digitalen und Präsenz-Veranstaltungen, z.B. Filmvorführungen, Mapathons; Vermittlung von Referent*innen
  • Nachhalten relevanter Aktivitäten (Reporting, z.B. über Scompler) und sonstige administrative Aufgaben
  • Internet- und Telefonrecherchen: Kontaktpflege zu Veranstalter*innen
  • Teilnahme an bürointernen, wöchentlichen Treffen und Diskussionsrunden
  • Moderation und Protokollieren von (internen) Meetings
  • Mithilfe bei Werbemaßnahmen für Veranstaltungen: Anpassung von Werbeflyern; Schreiben und Redigieren von Ankündigungstexten
  • Mitwirkung bei der Pflege einer Adressdatenbank

Unsere Anforderungen

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in
  • Erfahrungen mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Interesse an unserer Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Erfahrungen mit virtuellen Tools und Plattformen
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Austausch mit der Öffentlichkeit
  • Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Events von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insb. in Excel, Word und Powerpoint. Kenntnisse in InDesign von Vorteil

Unser Angebot

  • Gehalt: 11,56 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
  • Benefits: 30 Tage Urlaub, jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

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