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Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Teamassistent*in Nachlassbereich (w/m/d)

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

01.09.2022

Befristung

2 Jahre
(mit Option auf Entfristung)

Arbeitsumfang

Teilzeit/ Vollzeit
(30-40h/Woche)

Bewerbungsfrist

14.08.2022

Ziel der Position ist administrative Unterstützung des Nachlassbereichs und somit die eigenständige Erledigung sämtlicher Büroaufgaben und administrativer Vorgänge Team.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs; Abwicklung des Telefonverkehrs
  • Erstellen von fallbezogenen Briefen und E-Mails, selbständig sowie nach Vorlage
  • Eintragungen und Kontrolle von Wiedervorlagen, Fristenüberwachung
  • Regelmäßige und eigenständige Kontrolle sowie Verbuchung von Zahlungseingängen
  • Eigenverantwortliche Rechnungsbearbeitung sowie -prüfung
  • Selbstständige Abwicklung von Vermächtnisfällen (eigenständige Erledigung der Korrespondenz mit Dritten, wie z.B. Erben, Behörden, TestamentsvollstreckerInnen)
  • Unterstützung der entsprechenden Fallbearbeiter*innen in der Erbschaftsabwicklung (Korrespondenz, Aktendokumentation, Reporting etc.)
  • Eigenständige Wahrnehmung sämtlicher im Team administrativer Tätigkeiten (Aktenanlage, Aktenpflege, -dokumentation, Digitalisierung, Archivierung) sowie Mitgestaltung bei deren Optimierung

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Aus- / Weiterbildung als Rechtsanwaltfachangestellte/r von Vorteil
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Sichere EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office) sowie Erfahrungen mit Datenbanken
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Zahlenaffinität und Serviceorientierung
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

    Finanzielle Benefits

  • Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 2, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 2.673 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 3.382 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
  • 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
  • Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
  • Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
  • Zuschuss zum Jobticket
  • nicht-monetäre Benefits

  • 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.  
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung 
  • Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
  • Außerdem erwarten dich

  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
  • Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
  • Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

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