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Werde Teil des Teams

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Studentische Hilfskraft
in der Personalabteilung Intern

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

Oktober/November 2022

Befristung

1 Jahr (mit Verlängerungsoption)

Arbeitsumfang

15 Std. pro Woche

Bewerbungsfrist

16.10.2022

Deine Aufgaben

  • Pflege der Personaldatenbank und Aktualisierung der Akten
  • Vertragserstellung
  • Prüfung der Gehaltsabrechnungen
  • Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Unterstützung bei Stellenausschreibungen
  • Ablage, Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben
  • Teilnahme an bürointernen, wöchentlichen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei weiteren anfallenden Projekten im Team nach Bedarf

Unsere Anforderungen

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in
  • Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
  • Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
  • Erfahrung im Personalwesen oder Interesse an diesem Bereich sind von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit Datenbanken und Reportings sind vorteilhaft
  • Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten und guter Teamarbeit
  • Diskretion ist für dich selbstverständlich

Unser Angebot

  • Gehalt: 11,56 € pro Stunde (Erhöhung ab Oktober), zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
  • Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
  • 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
  • Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

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