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Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Personalsachbearbeiter*in (w/M/d)

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

01.01.2022

Befristung

31.12.2022

Arbeitsumfang

Vollzeit (40h/Woche)

Bewerbungsfrist

03.11.2021

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Personaladministration bei der Vertragserstellung, Datenbank- und Aktenpflege, Bescheinigungswesen etc.
  • Durchführung des Bewerber*innenmanagements mithilfe des e-Recruitment Systems
  • Unterstützung des Recruitments durch Anzeigenschaltung und Vorselektion
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Organisatorische Unterstützung von Inhouse Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Erstellung von Auswertungen & Statistiken
  • Durchführung von Recherchen & Beteiligung an HR Projekten

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (BWL) mit Schwerpunkt Personalwesen und erste relevante Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation HR und zwei Jahre Berufserfahrung
  • Sichere EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Sicherer Umgang mit HR Datenbanken
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Stark ausgeprägte Servicementalität, administrative Gründlichkeit, Verschwiegenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

  • Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 2, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 2.593 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 3.280 Euro abhängig von jeweiliger relevanter Berufserfahrung
  • Benefits: 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur, betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
  • Möglichkeit der Mitgestaltung durch abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen, regelmäßige Mitarbeiterumfragen, u.a.
  • Personalentwicklung durch Angebote von Inhouseseminaren und Förderung individueller Weiterbildung

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

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