Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 350 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Studentische Mitarbeit
in der Abteilung Finance & internal services
Bereich Nachlassabwicklung
Einsatzort
Berlin
Arbeitsbeginn
Juni 2025
Befristung
1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
Arbeitsumfang
15-20 Std. pro Woche
Bewerbungsfrist
29.04.2025
Deine Aufgaben
- Physische sowie digitale Aktenanlage und Archivierung
- Eigenständige Zuordnung und Ablage der digitalen Eingangspost (E-Mails) in der bereichsinternen Software
- Fallanlage sowie eigenständige Verbuchung von Zahlungseingängen in der hausinternen Datenbank
- Erstellung von Kurzsachständen zu Nachlassfällen
- Erstellung und Kontrolle von Wiedervorlagen
- Allgemeiner administrativer Support des Nachlassteams
Unsere Anforderungen
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Du bist eingeschriebene*r Student*in, vozugsweise in Jura, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang (bitte bei der Bewerbung die vsl. verbleibende Studiendauer angeben)
- Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insb. in Excel und Word
- Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und Du arbeitest sehr genau
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamarbeit macht dir Spaß und du hast Freude am Kontakt mit anderen Menschen
Unser Angebot
- Gehalt: 15,10 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
- Benefits: 6 Wochen Urlaub pro Jahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12., Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
- 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.
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